Ineens niks
Ineens niks. Dan kijk je op je loonstrook en ineens ontbreekt er iets..
Ineens niks
Ineens niks. De dag voordat ik mijn loonstrook kon downloaden had ik ineens een mail in mijn inbox van de hr afdeling van mijn werk. Met als titel; correctie reiskosten. Deze mail ging als volgt:
Leestip: Makkelijk online geld verdienen!
Beste collega,
In de periode september 2017 tot 1 augustus 2020 heb jij jouw adres minimaal 1x gewijzigd. Als je van adres verandert heeft dat gevolgen voor de afstand in kilometers en de tegemoetkoming die je daarvoor ontvangt voor jouw woon-werkverkeer. De wijziging naar aanleiding van jouw verhuizing(en) is helaas niet goed opgenomen in Mijn HR.
De fout is per 1 augustus 2020 in het systeem hersteld. We hebben nu de juiste afstand tussen jouw huisadres en werkadres berekend, op basis van de postcodes. Als je een vaste reiskostenvergoeding krijgt kan het zijn dat je in augustus een ander bedrag op je salarisstrook ziet.
We gaan nu kijken of de vergoeding die je in de periode vanaf september 2017 tot 1 augustus 2020 hebt gekregen wel of niet goed is. Uiterlijk op 15 oktober a.s. krijg je hierover van ons meer informatie.
En toen…
De volgende dag kon ik mijn loonstrook downloaden. Ok een correctie dat kan. Mijn nieuwe adres is verder weg dan mijn oude adres. Ik begon in mei 2019 en in mei en juni woonde ik nog op mijn oude adres. In mei werkte ik geen volledige maand, dus was het bedrag aan reiskosten ook niet volledig. Nu ik terug kijk zie ik dat ik in juni hetzelfde bedrag ontving als dat ik alle maanden daarna ook ontvangen heb, terwijl ik verder weg woonde. Ik heb er nooit meer op gelet, omdat ik te druk was met verbouwen. Ook omdat ik in juni zelf mijn nieuwe adres al doorgegeven heb, dacht ik dat het al verwerkt was. Omdat het de eerste maand een lager bedrag was dan de tweede maand. Maar achteraf is dat logisch omdat ik 1 week miste.
Ik heb nu dus via de welbekende routeplanner (waarvan ik géén naam noem) gekeken naar de route met het minste aantal kilometers en daarbij dus bevestigd gekregen dat mijn nieuwe huis verder weg is. Dus dat betekend dan dat ik nog reiskosten tegoed heb.
Vervolgens downloadde ik een dag later mijn loonstrook en wat schept mijn verbazing… Ik heb gewoon voor het gemak maar helemaal GEEN reiskosten ontvangen. Hoe onbeschoft!! Dat je iets gaat checken en een correctie later volgt ok, maar je gaat niet mij m’n geld afpakken waar ik recht op heb!
Ik heb daarop dus ook meteen een email gestuurd naar de HR afdeling met daarin dat ik dit niet vind kunnen. En dat ik wil dat het met het salaris van september opgelost is en ik gewoon mijn reiskosten krijgt waar ik recht op heb. Het werkt behoorlijk demotiverend als je geld je wordt afgepakt waar je recht op hebt. Hopelijk volgt er snel een reactie. Dat zou wel zo netjes zijn, je hoort goed met je personeel om te gaan. En niet zo slordig als wat hier gebeurt.
Het stinkt sowieso aan alle kanten, want een oud leidinggevende vertelde mij dat je adres wanneer je dat doorgeeft en het gewijzigd wordt, dat nieuwe adres in het systeem staat en dat overal aan gekoppeld is. En op mijn loonstrook stond mijn nieuwe adres vanaf juli gewoon goed weergegeven. Dus is het onzin dat er iets mis gegaan is. Tenzij er een fout in het systeem zit.
Leestip: Op welk financieel moment verheug jij je het meeste?
Heb jij weleens meegemaakt dat je ineens een bedrag niet ontving?
Dat is even balen zeg. Maar gelukkig is het de goede kant op en weet je dat je nog geld tegoed krijgt. De correctie zal dus wel een fijne zijn verwacht ik voor je 🙂
Desalniettemin is het niet netjes dat ze dan helemaal geen reiskosten uitkeren.
Ik raad je aan even het bedrag uit te rekenen waar je recht op hebt vanaf die periode en dat tegen je loonstrookje te houden wat je wel hebt ontvangen. Dan weet je exact wat je in September alsnog krijgt en is het makkelijk controleren.
Wellicht, als het een nette HR afdeling is althans, kunnen ze een spoedbetaling doen zodat je alsnog je reiskosten krijgt van deze maand.
Nee alles behalve netjes. Mensen rekenen gewoon op hun reiskosten. Reizen is ten slotte niet gratis en je hebt wel gewoon je uitgaven.
Ze zijn helaas niet zo netjes. Ik heb nog geen enkele reactie ontvangen. Bij een andere collega die teveel ontvangen had hebben ze het geflikt om een salarisstrook te sturen met een minbedrag. Ofterwijl: die maand geen salaris ontvangen en of hij ook nog even 180 euro wilde terugbetalen. Die is uiteindelijk naar de baas gegaan om een regeling te treffen voor terugbetaling per maand zodat hij die maand toch nog salaris kreeg.
Ik heb nog nooit iets niet gekregen. Binnenkort komt er bij ons een combinatie tussen thuiswerkvergoeding en reiskosten.
Gelukkig maar dat je dat nooit gehad hebt 😉 Ok dat klinkt netjes!
Wat vervelend ja dit. Is het wel zo dat als je verder weg gaat wonen van je werk, je ook meer reiskostenvergoeding ontvangt? Dat is bij ons namelijk niet zo. De kilometers worden wel aangepast in het systeem ( voor de uitruil met de eindejaarsuitkering ) maar het bedrag blijft gelijk. Ga je dichterbij wonen, dan wordt het bedrag uiteraard wel aangepast.
Niet netjes van de HR afdeling dat ze je mail nog niet hebben beantwoord zeg. Ik werk zelf op de salarisadministratie en wanneer er iets niet klopt, probeer ik het zo snel mogelijk in orde te maken, vaak middels een losse betaling, zodat de medewerker wel krijgt waar hij recht op heeft. Een volgende periode corrigeer ik het weer in ons systeem.
Ja bij ons is dat wel zo, collega’s krijgen namelijk diverse bedragen. Als in; het gaat echt op hoe ver weg je woont. Daar zal vast een maximum aan zitten, op mijn moeders werk krijg je namelijk een vergoeding van max. 30 km vanaf je werk. Bij ons moet je wel minimaal op 6 km enkele reis wonen vanaf je werk, anders krijg je niks is de regel van ons bedrijf. Best gek dat daar eigenlijk niet gewoon een landelijke wet voor bestaat. Dat zou het wat gemakkelijker maken. Dan weet je meteen overal waar je aan toe bent.
Fijn dat er ook gewoon HR medewerkers bestaan die wel met hun personeel meedenken! Daar zijn ze vast erg blij mee, dat zou ik tenminste wel zijn. Zelf zou ik ook zsm proberen zoiets op te lossen. Wel zo netjes.
Wel vervelend inderdaad. Ik weet niet of het een hoog bedrag is of dat het gaat om bijv. €10-€20 die je mist. Dan zou ik mij er niet zo druk over maken, er van uitgaande dat het bij de volgende maand wel wordt recht getrokken. Je er heel erg boos overmaken heb je alleen jezelf maar mee.
Elk tientje is belangrijk als je iets aan het terugbetalen bent (in mijn geval de auto). Het is ruim 40 euro.
Bij ons kun je helaas nooit zomaar er vanuit gaan dat het wel weerged komt. Er wordt veel me gerommeld en er zijn al vele mensen boos omdat ze lopen te klooien. Je moet er bovenop zitten en zo ongeveer de baas erop af sturen voordat er iets goed gecorrigeerd wordt als ik diverse collega’s mag geloven. Ik heb ook nog steeds geen enkele reactie op mijn mail, dus ik geef ze nog t/m morgen. Dan is het een week geleden dat ik mailde (in de ochtend).